人事档案数字化方案是将传统的纸质人事档案转换为电子格式，以便更加高效地管理和利用这些信息。以下是一些实施数字化方案的步骤：

1. 建立数字化计划：确定数字化目标、时间表和资源。

2. 准备设备和软件：准备扫描仪、计算机、存储设备和相应的软件。

3. 确定扫描标准：根据不同类型的文件确定扫描分辨率和格式等标准。

4. 扫描纸质档案：对纸质档案进行扫描，并进行质量检查。

5. 根据分类编制索引：根据公司的组织架构和职位等级体系，建立分类编制索引。

6. 数字化数据整合：将扫描得到的数据整合到数据库中，并按照索引分类编制。

7. 数据保护措施：采取数据备份、加密和权限控制等措施，确保数据安全。

8. 训练使用者：对相关人员进行数字档案系统的使用培训，提高使用效率。

9. 档案管理：采取定期维护与更新措施，确保数字档案的完整性和一致性。

10. 系统升级：随着业务的发展和技术的更新，对数字档案系统进行升级以提高其性能。