合同档案数字化是指将纸质合同档案转换为数字形式，以方便管理和使用。数字化后的合同档案可以通过计算机、网络等方式进行存储、检索、传送和共享，提高了数据管理的效率和准确性，并且方便了用户随时查阅。数字化还能够对合同档案进行备份和保护，避免因意外损失或人为破坏导致的信息丢失。同时，数字化还有助于节约资源、降低成本，符合企业环保理念。