1.保护档案信息安全：数字化档案的过程和存储需符合相关法律法规，保障档案信息的安全保密。

2.提升档案管理效率：数字化档案可使档案管理更加高效、方便，加速查阅和利用档案的流程。

3.实现档案共享：数字化档案可使档案信息在不同单位之间快速、方便地传递、共享和查阅。

4.促进档案资源共建共享：通过数字化档案，各部门之间可以进行档案资源共建，形成统一的数字档案资源池，避免重复建设和浪费。

5.推动数字技术应用：数字化档案的建设将促进数字技术的广泛应用，推动信息化建设与发展。

6.维护历史继承：数字化档案不仅可以保存历史文化遗产，还可以使这些遗产得到更好的传承和利用。