时间:2023-05-16 07:22:19
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来源:清大时代
干部人事档案数字化建设是指将传统的纸质干部人事档案转换为数字化形式,通过电子文件管理系统实现对干部人事档案的存储、查询、检索和利用。数字化建设可以提高档案利用效率,减少人力、物力和空间成本,便于信息共享和交流,有利于干部选拔、考核和培训工作的开展。
数字化建设包括以下步骤:
1. 扫描纸质档案:将干部人事档案逐一扫描并转换为电子文件,保证数字化档案的完整性和可读性。
2. 建立电子文件管理系统:采用专业的文档管理软件,建立符合实际需要的电子文件管理系统,实现对干部人事档案的统一管理。
3. 归档和分类:根据干部人事档案的属性和特点,进行归档和分类,方便查询和利用。
4. 安全备份:建立完善的安全备份措施,确保数字化档案的安全性和可靠性。
5. 利用和维护:建立档案使用和维护规定,加强档案利用效率和监管,确保数字化档案的持续有效和可靠使用。
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