1. 提高档案管理效率。数字化档案可节省物理存储空间，方便快捷地检索、共享和利用档案信息，大大提高了档案管理的效率。

2. 保障干部权益。数字化档案能够准确地记录干部工作及成长历程，为干部事业发展提供有力支持，同时也为干部评审、晋升等过程提供客观依据。

3. 促进党风廉政建设。通过对干部档案进行数字化管理，可以加强监督和管理，防止档案被篡改或丢失，从而促进党风廉政建设。

4. 保护文化遗产。数字化档案的建立可以帮助保护和传承文化遗产，让更多人了解和认识历史、文化、社会发展等方面的知识。

5. 推动信息化建设。数字化档案是信息化建设的一部分，对于推动各行业的信息化发展具有重要意义。