档案整理和数字化是将纸质档案转化为数字文档的过程，以便更加高效地管理和使用这些档案。数字化可以使大量数据在较短时间内被处理、传递和存储，并且可以提高数据的可访问性和安全性。对于企业、政府机构和其他组织来说，档案数字化可以提高工作效率，减少人力成本和纸张浪费，同时也能够更好地保护重要信息。而对于个人来说，数字化个人档案也可以方便日常管理和查找。