档案整理是指对文献材料进行整理、分类、编目、检索和保管的过程。它可以帮助机构或个人更好地管理和利用文献资料，提高工作效率和质量。

档案数字化是将传统纸质档案转化为电子数字档案的过程。这种转化可以使文献材料在电子环境下得到更加便捷和快速的管理和利用。数字化还可以提高档案材料的安全性，减少信息丢失和损坏的风险。