档案整理是指将有关个人、组织或机构的文件和资料按照一定的规则、方法进行分类、整理、归档，以便于查找、利用和管理。档案数字化是将纸质档案转换成电子文档，并对其进行数字化处理和管理。

档案整理和数字化的目的是为了更好地保护与利用档案资源，提高效率和安全性，节省时间和成本。在数字化的阶段，可以采用扫描、识别、存储等技术，使得档案变得方便快捷、易于保存、共享和利用。数字化的档案管理系统还可以实现多人协同操作、权限控制、检索查询、备份恢复等功能，大大提高了档案管理的效率和可靠性。