1. 确定目标和需求：确定需要数字化的档案类型、数量以及保留期限，明确数字化后的用途和管理方式。

2. 选择数字化工具和设备：根据需求选择合适的数字化工具和设备，比如扫描仪、拍摄设备等。同时，要考虑是否需要配备相应的软件和硬件设备。

3. 策划数字化流程：制定数字化流程计划，包括文件分类、整理、数字化、格式转换、质量控制等环节的安排和时间节点的制定。

4. 整理档案资料：进行档案资料整理和分类，将文件按照日期、主题、部门或其他相关标准进行编目，以方便后续的数字化处理和管理。

5. 数字化处理：使用数字化工具和设备进行扫描或拍摄，将档案资料转换为数字形式，同时进行数据格式转换、图像处理等操作。

6. 质量控制：对数字化过程中出现的问题进行质量检测和控制，确保数字化结果的准确性和完整性。

7. 存储和管理：将数字化后的档案资料存储在电脑硬盘、服务器或云存储空间中，同时开展信息安全保护和备份工作，保证档案资料的安全性和可靠性。

8. 数据共享和应用：将数字化后的档案资料进行管理、检索和共享，为科研、教学、管理等方面提供支持。