档案数字化招标文件是指一份招标文件，用于公开招标并选择合适的供应商，以完成机构或企业的档案数字化转换。其中包含了招标方案、技术要求、投标人资格条件、评标标准、合同条款等相关信息。这些文件通常会在招标网站上发布，并向符合条件的供应商发出邀请参与竞标，以确保竞标程序的公平性和透明度。