1. 法律法规：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规明确了档案数字化的合法性和必要性。

2. 政策导向：国家高度重视档案工作，提出了数字化建设的目标和任务，鼓励各级机构推进档案数字化工作。

3. 技术手段：随着信息技术的不断发展，数字化技术已经成为档案保护和管理的主流方式，具备高效、便捷、安全、可靠的特点。

4. 实践需求：档案数字化可以提高档案存储、检索和利用效率，使档案资源更好地服务于社会经济发展和文化建设。

5. 社会认可：数字化档案已经成为国际档案事业的趋势和共识，得到了广泛的社会认可和支持。