1. 数字化方案
- 确定数字化方案的可行性
- 评估所选方案的成本效益
- 确保数字化方案符合业务需求

2. 文件准备
- 确认要数字化的文件类型和数量
- 制定文件处理计划，包括文件分类、整理和清洁
- 对于特殊类型的文件，如脆弱的纸张或磁带，采取相应的措施以确保文件不受损

3. 数字化过程
- 采用高质量的数字化设备进行数字化处理
- 确保数字化过程中的数据完整性和准确性
- 对数字化完成的文件进行质量检查以确保其符合标准要求

4. 数据管理
- 建立完善的数据管理系统，包括文档索引、元数据和备份措施
- 确保数字化资料的安全性和可靠性，避免数据丢失或损坏

5. 数据交付
- 将数字化资料交付给用户
- 确保数字化资料与原始文件的一致性
- 提供用户培训和支持，以确保他们能够有效地使用数字化资料