档案数字化外包服务是将纸质文件或记录转换为电子文件的过程，由第三方公司完成。这种服务通常包括文件扫描、OCR（光学字符识别）、文本转换、数据库管理和安全存储等步骤。

档案数字化外包服务可以帮助企业、政府机构和非营利组织有效地管理他们的大量纸质文件。数字化档案可以提高信息共享和保密性、减少空间要求、提高数据存取速度和便捷性，同时还能降低打印、复制和邮寄成本。

对于一些需要长期保存的文件，数字化外包服务还提供了安全的备份和灾难恢复功能。此外，数字化档案还可以更好地满足法律法规对于文件保存时间和隐私要求的监管。

总之，档案数字化外包服务可以为企业、政府机构和非营利组织提供高效、安全和可靠的纸质文件管理解决方案。