档案数字化外包是指将机构或组织的纸质档案转换为数字格式，交由专业的公司进行数字化处理和管理。这种方式可以帮助机构或组织节省人力、时间和空间成本，提高档案管理的效率和安全性。数字化后的档案可以通过网络等方式进行远程访问和共享，进一步提高了档案管理的便利性和实用性。同时，数字化处理也可以对档案进行搜索、索引和分类等操作，使得档案检索更加方便和快捷。