尊敬的招标人：

感谢您对我们公司参与本次投标的信任和支持，我们向贵单位提交数字化档案服务投标书。

一、企业概况

我们是一家专业从事档案数字化处理及管理的企业，拥有多年的数字化档案处理经验和技术实力。公司已通过ISO9001：2015质量管理体系认证和ISO27001：2013信息安全管理系统认证，具有严格的质量控制和信息保密措施。公司秉承“专业、诚信、高效”的服务理念，为客户提供优质的数字化档案服务。

二、服务内容

1. 档案数字化处理

我们将采用先进的数字化设备和技术，对贵单位所需数字化处理的档案材料进行高清扫描、图像处理等处理工作，使档案数字化后能够满足各项使用需求，并确保数字化效果达到国家标准和贵单位的要求。

2. 档案数字化管理

我们将为贵单位提供完整的数字化档案管理系统，包括档案数据存储、检索、共享、备份等功能。同时，我们将对档案数据进行备份和加密保护，确保档案数据的安全性。

三、服务优势

1. 先进的数字化设备和技术，确保数字化效果达到国家标准和贵单位的要求。

2. 专业的档案数字化处理团队，能够满足各类档案数字化处理需求。

3. 完整的数字化档案管理系统，提高档案数据的存储、检索、共享等效率。

4. 严格的质量控制和信息保密措施，确保服务质量和档案数据安全性。

四、项目执行计划

1. 签订合同后，我们将组织专业的档案数字化处理团队，按照贵单位要求的工作流程和标准进行数字化处理工作。

2. 整理档案材料，对每个文件夹进行清点和编号，并采用条码识别技术，建立数字化档案管理数据库。

3. 对档案材料进行高清扫描和图像处理，确保数字化效果符合国家标准和贵单位的要求。

4. 将数字化后的档案材料存储在云端服务器上，并提供严格的备份和加密保护措施。

5. 按照贵单位的要求，提供数字化档案管理系统，并为贵单位开展系统培训及使用指导。

五、价格说明

我们将根据贵单位的档案数字化处理量和数字化档案管理系统要求，提供合理的价格方案。具体价格将在投标后根据双方协商确定。

六、营业执照及资质证书

附件中提供了我们的营业执照、ISO9001：2015质量管理体系认证证书和ISO27001：2013信息安全管理系统认证证书等相关资质证书，请查收。

七、总结

我们将凭借专业的技术力量和严格的服务态度，为贵单位提供优质的数字化档案服务，帮助贵单位实现数字化转型和管理升级。谢谢您对我们公司的关注和支持，期待与贵单位合作。

此致

敬礼！

以上为我司投标书，请审阅！