档案数字化是将纸质档案、照片等形式的原始数据转化为数字格式，存储在电脑或服务器中，以便于管理、查询、共享和保护。这样做可以有效地提高档案管理效率，减少档案保存成本，防止档案遗失或损坏，并且便于随时获取所需信息。