将纸质档案或其他形式的文件转换为电子格式，以便于存储、管理和检索。数字化档案可以提高工作效率，节省存储空间，并且方便了信息共享和访问。数字化档案通常需要进行数据清洗和分类，以确保其准确性和可靠性。数字化档案还需要进行备份和安全措施，以保护其免受数据丢失和不良后果的影响。