档案数字化是将传统纸质档案转换成电子形式的过程，即利用数字技术对档案进行扫描、拍照或录入等操作，将其转化为可用于电子设备上查看、管理和保存的数字档案。该过程能够有效提高档案的安全性、便捷性和可持续性，减少因自然灾害、人为破坏或其他意外事件导致档案丢失或损坏的风险。