- 实现数字化存储，减少纸质档案的占用空间和管理难度。
- 提高工作效率，方便快捷地查找和获取档案信息。
- 加强数据安全保障，避免因纸质档案丢失或损坏导致信息泄漏或丢失。
- 为信息共享提供便利条件，支持跨部门、跨地域的信息共享和合作。
- 推动政务公开，方便社会公众查询和监督。