1. 收集档案资料：收集需要数字化的档案资料，包括文书、照片等。

2. 分类整理：对收集到的档案资料进行分类整理，按照项目或时间顺序排列。

3. 扫描数字化：使用扫描仪将档案资料进行数字化处理，保存为电子文件，并根据不同分类建立文件夹。

4. 数据库录入：将扫描后的电子文件信息录入数据库，方便查询和管理。

5. 质量检查：对数字化后的档案资料进行质量检查，确保数字化的准确性和完整性。

6. 存储备份：将数字化后的档案资料进行存储备份，以防数据丢失。

7. 数据恢复：若出现数据丢失问题，可通过备份数据进行恢复。

8. 查询检索：可以通过数据库进行查询和检索，快速找到需要的档案资料。