1. 确定数字化建设目标：明确数字化建设的范围和目标，包括哪些档案需要数字化、完成的时间节点、数字化后的应用场景等。

2. 资源准备：确定数字化建设所需的硬件、软件设备，以及人力资源、物流等。

3. 档案准备：对待数字化的档案进行清点、整理、分类，制定相应的数字化方案。

4. 数字化操作：采用专业的数字化设备进行扫描、拍摄、录入档案数据，确保数字化的质量和准确性。

5. 数据管理：对数字化后的数据进行存储、备份、检索和安全保护，建立完善的数字档案管理系统。

6. 应用推广：根据数字化后的应用场景，推广数字档案的利用，并加强宣传和培训，提高工作效率和信息化水平。

7. 监督评估：定期对数字化建设进行评估和监督，发现问题及时解决，不断完善数字化建设方案。