1.确定目标：首先需要确定数字化加工的目标，包括哪些文件需要数字化、数字化后的文件格式、存储位置等。

2.准备工作：为了保证数字化加工的顺利进行，需要做好一些准备工作，比如准备好扫描仪或拍照设备、清洗文件、分类整理等。

3.扫描或拍照：将需要数字化的文件通过扫描仪或拍照设备进行数字化操作，将其转换为电子文档。

4.编辑处理：对于数字化后的文件，可能会存在一些错误或需要进一步处理的地方，比如去除黑边、调整图片亮度等。需要进行适当的编辑处理操作。

5.OCR识别：如果是文字文件，可以通过OCR识别技术把扫描件中的文字转化为可编辑的文本。

6.质量检查：数字化加工完成后需要进行质量检查，确保数字化后的文件没有遗漏、失真、重复等问题。

7.归档存储：最后将数字化的文件进行归档存储，可以采取物理存储或云端存储的方式，方便管理和使用。

总之，数字化加工需要细心认真，对于历史文献、重要资料等尤其要谨慎处理。