档案数字化加工整理是指将纸质档案转换成电子文档，进行分类、整理和管理。该过程包括以下步骤：

1. 扫描：使用扫描仪将纸质档案转换为数字文档。

2. 文字识别：将扫描后的图片转换为可编辑的文字格式，以便搜索和编辑。

3. 分类归档：将数字文档按照一定的标准分类，方便查找和管理。

4. 数据清洗：对数字文档进行去重、去噪和格式统一等处理，确保数据的准确性和规范性。

5. 建立索引：为数字文档建立索引，便于快速搜索和访问。

6. 存储备份：将数字文档存储在云端或本地服务器中，并进行备份，防止数据丢失。

档案数字化加工整理可以提高档案的检索效率和管理水平，避免因纸质档案管理不善而造成的信息泄漏和丢失。