1. 文件清晰：档案数字化加工应确保文件的清晰度，以便于读取和检索。

2. 原件完整：数字化加工的档案必须保持原始文件的完整性和准确性，不得存在缺失或错误。

3. 标准格式：数字化档案必须采用标准格式保存，以便于存储、检索和共享。

4. 数据安全：在数字化处理过程中，必须采取措施保护档案数据的安全性，防止数据泄露、损坏或被篡改。

5. 统一命名规则：数字化后的档案必须按照统一的命名规则进行命名，以便于快速查找和管理。

6. 元数据标注：数字化档案需要添加元数据标注，包括文件名称、文件大小、文件类型、创建时间、修改时间等信息，以便于管理和使用。

7. 长期保存：数字化档案需要长期保存，必须考虑到存储介质的可靠性和未来技术的兼容性。