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行业动态

档案数字化加工管理

时间:2023-05-13 16:38:47

阅读量:680

来源:清大时代

档案数字化加工管理

档案数字化加工管理是将传统纸质档案通过数字化技术转换为电子档案,并对电子档案进行有效管理的过程。在数字化加工管理中,包含以下几个步骤:

1. 扫描:使用专业扫描仪对纸质档案进行扫描,生成电子文件。

2. OCR:运用OCR(Optical Character Recognition)技术将扫描后的图像文件转换成可编辑的文字内容,方便后续处理和检索。

3. 归档:将电子文件进行分类、整理、归档,建立档案数据库。

4. 元数据标注:对档案文件进行元数据标注,使得档案能够被快速检索和定位。

5. 安全保密:采用加密技术和权限控制,保证档案的安全性和保密性。

6. 档案检索:利用检索系统,快速搜索和查找需要的档案,提高工作效率。

7. 档案维护:定期对电子档案进行备份、修复和维护,确保档案不会因为技术故障或人为疏忽而丢失。

数字化加工管理可以大大提高档案管理的效率和质量,使得档案的利用价值得到充分发挥。

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