数字化档案加工采购指的是将纸质档案进行数字化处理，包括扫描、OCR文字识别、信息分类整理、数据转换等，使得档案能够以电子形式储存、检索和利用。数字化档案加工采购可以帮助企业提高档案管理效率，降低档案管理成本，同时也能够更好地保护和利用档案信息。

数字化档案加工采购的一般步骤如下：

1. 确定数字化档案加工采购需求和目标，制定数字化档案加工采购计划和方案。

2. 根据需求和方案，寻找数字化档案加工采购供应商或服务商，要求其提供相关的技术能力和资质证明。

3. 对比不同供应商或服务商的技术、价格、服务等方面，选择最优的数字化档案加工采购供应商或服务商。

4. 签订数字化档案加工采购合同，明确双方的权利和义务，规定数字化档案加工采购的过程和结果。

5. 开展数字化档案加工采购工作，包括档案扫描、OCR文字识别、信息分类整理、数据转换等过程。

6. 对数字化档案加工采购结果进行检查和验收，确保数字化档案质量符合要求。

7. 完成数字化档案加工采购后，根据需要对电子档案进行备份、整理和存储，以方便管理和利用。