档案数字化是将纸质文献、图片、音视频等非电子形式的档案信息，通过数字技术转化成电子文件，以便于存储、管理和利用。

档案管理是对建档、收集、整理、保管、利用和销毁档案的全过程进行有效的规划、组织、实施和监督，从而使档案资料能够得到科学的保护和合理的利用。档案管理应当遵循档案法律法规，执行档案标准和规范，确保档案的完整性、真实性、可信性和可用性。