1. 完整性：确保数字化档案的内容完整，不缺失任何必要信息。

2. 准确性：确保数字化档案的信息准确无误，不会出现错误或遗漏。

3. 一致性：确保数字化档案的格式、命名规则、分类和归档方式等各个方面具有一致性，便于管理和检索。

4. 可访问性：数字化档案应该便于访问和检索，且能够满足用户特定需求，如搜索、分类、筛选等。

5. 保密性：对于一些敏感信息或受法律保护的档案，需要采取相应措施确保其安全性和保密性。

6. 长期保存：数字化档案需要长期保存，需要采用合适的存储媒介和备份机制，以防数据丢失或损坏。

7. 版权问题：数字化档案涉及到版权问题时，需要遵守相关法律法规，并尽可能获得授权或许可。

8. 标准化：数字化档案工作需要遵守相关标准和规范，以确保数字化档案的质量和可持续性。