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行业动态

档案数字化工作内容

时间:2023-05-13 06:08:41

阅读量:1010

来源:清大时代

档案数字化工作内容

档案数字化工作是指将纸质档案、照片、录音、视频等信息资源,通过特定设备的扫描、拍摄、录制,转变成数字化的形式进行存储、管理和利用的过程。具体工作内容包括:

1. 档案数字化计划制定:确定数字化的目标、范围、时间节点、技术要求、预算等。

2. 设备选择与维护:选择适合数字化的设备,如扫描仪、相机、录音机等,并定期进行设备维护。

3. 文件准备:对需要数字化的文件进行分类整理,如去掉夹子、胶带等,统一编号并记录元数据。

4. 数字化处理:采用扫描、拍摄、录制等方式将文件转化为数字化文件,并按照规定格式进行存储、备份和归档。

5. 质量检查:对数字化后的文件进行质量检查,发现问题及时更正。

6. 数据管理:建立数字化档案管理系统,对数字化文件进行分类、索引、检索、共享等管理操作。

7. 安全保障:制定数字化档案安全政策,加强安全意识培训,定期备份数字化文件,防止数据泄露或遗失。

8. 利用服务:提供数字化档案检索、复制、打印、传输等服务,为各类用户提供方便快捷的信息服务。

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