1. 节约空间：数字化档案可以节约物理空间，避免大量纸质档案占用办公室或仓库的空间。

2. 提高效率：数字化档案可以快速检索和查找信息，节省时间，并且可以同时多人访问，提高工作效率。

3. 保护环境：数字化档案可以减少纸张使用，对环境友好。

4. 防止信息损失：纸质档案容易受到自然灾害和人为损毁等因素的影响，而数字化档案可以进行备份和存储，防止信息损失。

5. 方便管理：数字化档案可以进行分类、归档、标注和检索，方便管理和维护。

6. 提升服务水平：数字化档案可以加强服务水平，使信息更加透明、可靠、及时和安全。