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行业动态

档案数字化的目的和意义

时间:2023-05-12 20:10:04

阅读量:682

来源:清大时代

档案数字化的目的和意义

档案数字化的目的和意义包括以下几个方面:

1. 保护档案:将纸质档案数字化可以避免档案的磨损、丢失或遭到毁坏,从而有效地保护档案的完整性和安全性。

2. 提高档案利用率:数字档案的存储和检索都更加快捷方便,使得相关信息的获取更为高效,提高了档案利用率和价值。

3. 促进信息共享和交流:数字档案可以通过网络和互联网进行共享和交流,方便各方获取有关信息,促进了知识和信息的传播。

4. 节约空间和成本:数字化档案可以节约大量的物理存储空间,同时也能够降低管理和维护档案所需的成本和人力资源。

5. 科技更新迭代:数字档案可以随着时代的发展和科技的更新不断迭代更新,保证档案信息始终处于最新状态。

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