1. 提高效率：数字化档案可以快速地进行检索、分类、整理和备份，提高了档案管理的工作效率。

2. 保护档案安全：数字化档案可以通过密码、加密等安全措施来防止档案被非法获取或篡改，从而保护档案的安全。

3. 节省空间：数字化档案可以保存在电脑硬盘、网络硬盘等存储设备上，不再需要占用大量的实物存储空间，节省了物理空间。

4. 方便传输和共享：数字化档案可以通过网络传输、电子邮件等方式进行传输和共享，方便了相关人员的查看和使用。

5. 增强档案可读性：数字化档案可以通过图像处理技术、OCR技术等手段增强档案的可读性，使得档案内容更加清晰易懂。

6. 环保节能：数字化档案不需要纸张、墨水等大量的物质资源，可以减少对环境的污染和浪费，符合现代社会的环保节能要求。