档案数字化是将纸质档案数字化，以便于电子管理和检索。数字化档案管理涉及到数字化、分类、索引和存储等技术，旨在提高信息共享和管理效率。

数字化档案管理主要包括以下步骤：

1. 数字化：通过扫描、拍照或录入等方式将纸质档案转换为电子文档。

2. 分类：将电子文档按照一定的规则进行分类，建立档案目录结构。

3. 索引：对电子文档中的关键信息进行标注和索引，方便用户快速查找所需档案。

4. 存储：将电子文档存储在云端或本地服务器上，实现集中管理和备份。

数字化档案管理可以大大提高档案管理的效率和安全性，同时也能节约空间和资源成本。例如，数字化档案管理可以避免纸质档案的丢失、损坏和泄露问题，同时也能实现多人协同使用和远程访问等功能。