尊敬的领导：

我公司现在拥有大量的纸质档案，这些档案包含着公司的历史、业务和财务信息等重要资料。为了更好地管理这些档案，提高档案利用率，减少成本，我建议对这些档案进行数字化建设。

数字化建设不仅可以节省存储空间，还可以方便档案的检索和共享。同时，数字化档案能够保障档案信息的安全性和完整性。

为了实现数字化建设，我们需要购买一些硬件设备和软件系统，并组建专门的团队进行档案数字化工作。具体的实施计划和预算已经制定出来，详见附件。

我希望您能够批准这个项目，并给予支持和指导。谢谢！

此致

敬礼！

XXX

20xx年xx月xx日