档案数字化备份是指将纸质档案和文件转换为数字形式，以便于长期保存、管理和检索。数字化备份可以保证档案的安全性和完整性，并可节省存储空间和管理成本。数字化备份通常涉及扫描、OCR识别、转换、存储和备份等过程。数字化备份还可以通过在线存储、云存储和虚拟备份等技术实现远程访问和共享，提高了组织和团队之间的协作效率。