数字化档案是指将纸质或其它传统形式的档案通过扫描、拍照、录音等技术手段，转化为电子文档形式，以便更好地保存、管理和利用。数字化档案具有可复制、可传输、可存储、可检索、可共享等优点，大大提高了档案管理的效率和安全性。同时也可以降低档案管理的成本，并方便用户随时随地获取所需信息。