1. 文件清晰度：数字化文件应该与原始文件保持相同的清晰度，以确保所有重要信息都能够被读取和理解。

2. 文字识别准确性：数字化文件中的文字应该能够被正确地识别和转换为可编辑的文本格式。为了提高准确性，可以使用光学字符识别（OCR）技术。

3. 文件格式：数字化文件应该以标准格式存储，例如PDF，以确保它们可以在各种设备上打开和查看。

4. 文件命名：数字化文件应该按照逻辑顺序进行命名，以方便快速检索和管理。建议采用“日期-文件名”的命名方式。

5. 文件存储：数字化文件应该存储在安全可靠的系统中，以防止数据丢失或损坏。建议使用云存储或备份系统进行存储。

6. 文件元数据：数字化文件应该包含元数据，例如创建日期，作者，文件类型和版本号等信息，以便于管理和维护。

7. 审核和验证：数字化文件应该经过审核和验证，以确保其与原始文件完全一致，并满足相关法规和标准要求。