随着科技的发展和数字化时代的到来，越来越多的企业和机构开始将他们的纸质档案进行数字化处理。这是因为传统的纸质档案存储方式具有许多不便之处：

1. 纸质档案占用大量空间，存储成本高。

2. 纸质档案易受损，管理维护困难。

3. 纸质档案查询效率低下，耗时耗力。

4. 纸质档案安全性差，容易丢失或被盗窃。

数字化档案可以有效地解决以上问题。数字化档案可以存储在计算机硬盘、云端等电子设备中，不会占用太多的空间；同时，数字化档案可以通过搜索引擎快速搜索，查询效率较高；另外，数字化档案可以进行备份和加密，增强了安全性，避免了丢失或被盗窃的风险。因此，数字化档案已经成为企业和机构必备的管理工具。