根据纸质档案数字化规定，可以采取以下措施：

1. 选择适当的数字化设备和软件：为了保证数字化的质量和准确性，需要选用专业的数字化设备和软件，并根据实际情况进行调整和优化。

2. 制定数字化方案和流程：在开始数字化之前，需要制定详细的数字化方案和流程，包括文件分类、扫描参数、命名规则、存储方式等，以便于管理和检索。

3. 进行文件备份和加密：为了保护数字化档案的安全性，需要对其进行备份和加密，确保数据不会被恶意篡改或丢失。

4. 建立数字化档案管理系统：数字化档案管理系统是数字化档案管理的关键，需要建立完善的管理体系和流程，包括文件的录入、存储、检索、归档、保密等。

5. 培训相关人员：数字化档案管理需要专门的技术和知识支持，因此需要培训相关人员，提高其数字化档案管理能力和水平。