数字化档案管理是一种新型的档案管理方式，旨在将纸质档案、影像档案等信息进行数字化处理、存储和管理。以下是数字化档案管理的简报：

1. 优点

数字化档案管理有以下优点：大幅度提高了档案管理效率，实现了档案查询、检索、共享、传输等功能；节省了存储空间，降低了档案管理成本；防止了档案丢失、损坏等问题，增强了档案安全性。

2. 过程

数字化档案管理的过程包括三个步骤：数字化处理、数字化存储和数字化管理。数字化处理主要包括扫描、OCR识别和图像处理等技术手段；数字化存储主要采用云存储、硬盘存储等方式；数字化管理主要包括权限控制、备份恢复、数据加密等管理方法。

3. 应用场景

数字化档案管理适用于各类单位和机构，特别是行政机关、企事业单位、图书馆、博物馆等文化机构。数字化档案管理可帮助用户快速查找和共享信息，提升工作效率；同时也帮助机构实现档案的长期保存和保护。

4. 注意事项

数字化档案管理需要注意保护个人隐私和版权，尤其是在扫描、处理和存储过程中。同时也要定期进行备份和恢复工作，确保数字化档案的完整性和可靠性。