1. 提高信息管理效率：数字化档案可以大大提高档案检索、浏览和处理的效率，极大地节约了时间和人力成本。

2. 保障档案安全：数字化档案可以避免因灾害或人为破坏等原因导致档案损失的情况发生，并且能够对档案进行备份和加密，增强档案的安全性。

3. 方便共享协作：数字化档案可以实现远程访问和共享协作，不受地域限制，使得多个部门或机构之间的档案共享变得更加方便快捷。

4. 提高服务水平：数字化档案可以为公众提供更便捷、更高效的查询、复制和下载服务，提高了政务服务水平和公众满意度。

5. 节省空间资源：数字化档案可以有效节省存储空间，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时也有利于环境保护。