1.准备工作

（1）将纸质档案按顺序排列，并清除上面的灰尘和污渍。

（2）打开扫描仪及相关软件，确保设备正常工作。

（3）选择合适的扫描分辨率和格式，一般建议使用300dpi和PDF格式。

2.操作步骤

（1）将第一页放在扫描仪上并调整好位置。

（2）点击扫描软件上的“扫描”按钮，开始扫描。

（3）等待扫描完成后，检查扫描效果是否清晰、完整。

（4）如果扫描效果不理想，可以重新扫描该页，或者进行后期处理。

（5）重复以上步骤，直到全部纸质档案扫描完成。

3.文件保存与归档

（1）将扫描得到的文件进行命名，最好使用有意义的名称，方便查找和管理。

（2）将文件保存在指定的目录下，并备份至其他存储介质。

（3）对已扫描的纸质档案进行归档，分类存放，方便查阅和管理。

4.注意事项

（1）遵守扫描仪的使用规则，避免损坏设备。

（2）避免将过大或过小的纸张放入扫描仪，以免影响扫描效果。

（3）不要在扫描过程中移动文件或者触碰设备，以免导致扫描失败。

（4）对于敏感信息的文件，在扫描后应及时删除或加密保存。