1. 扫描设备选择：选择质量好、速度快、功能全面的扫描仪。

2. 扫描分辨率设置：根据档案原件的特点和要求，设置合适的分辨率。一般情况下，黑白文本类档案分辨率不低于300dpi，彩色图片类档案分辨率不低于600dpi。

3. 扫描格式选择：根据档案原件的特点和要求，选择合适的扫描格式，如PDF、TIFF等。

4. 扫描图像校正：对扫描后的图像进行矫正处理，如去除黑边、扭曲、色差等现象。

5. 图像文件命名规范：为了方便管理和检索，需要对扫描后的图像文件进行命名，并采用统一的命名规范。

6. 图像文件存储位置：将扫描得到的电子档案统一存储在指定的位置，建立完整的目录结构，并采用安全可靠的存储设备。

7. 质量控制：对扫描过程中产生的异常情况进行及时处理，确保电子档案的质量符合要求。

8. 安全保密：对扫描得到的电子档案进行加密、备份、定期清理等安全保密措施，确保电子档案的安全性和可靠性。