1. 保证扫描质量：扫描时需确保文件清晰，无模糊、歪斜、缺失或重复的情况。

2. 确认病历完整：在扫描前，需要确认病历是否完整，如有缺失，需及时补全。

3. 病历编号统一：在扫描前，需对病历进行编号，并记录到电子文档中，以便于管理和查询。

4. 文件分类存储：将扫描后的电子文档按照科室、医生、患者等进行分类存储，方便后续查找和使用。

5. 加密存储保密：将电子文档存储在加密的计算机系统中，确保病历信息不被泄露。

6. 定期备份：定期对电子病历进行备份，防止数据丢失或损坏。

7. 文件命名规范：对扫描后的文件进行命名时，应规范命名，包括日期、科室、医生、患者姓名等信息，方便后续查找和使用。

8. 定期检查：定期检查电子文档是否存在错误、丢失、损坏等情况，及时处理。

9. 合理利用：合理利用电子病历，提高工作效率，提升医疗服务质量。