医院病例档案扫描规范最新

一、文件的准备工作

1.档案准备：将需要扫描的病历按照科室顺序分类排列，确保每份病历之间不重叠、无遗漏。

2.准备文件夹：按照科室顺序，建立相应的电子文件夹，用于存储扫描后的电子文件。

二、扫描过程

1.扫描设备选择：建议选择专业的文印设备进行扫描，因为这样会更加清晰，同时可以保证扫描的速度和效率。

2.扫描设置：在开始扫描前，请根据实际情况选择合适的分辨率和颜色模式。通常情况下，黑白扫描即可满足需求。

3.扫描流程：将病历逐一放入扫描仪内，根据提示设置扫描参数，完成扫描后将电子文件存入相应的文件夹中。

三、文件命名规则

1.文件夹命名：每个科室都需建立一个电子文件夹，文件夹名称建议采用科室全称或缩写，以方便管理。

2.文件命名：建议采用“姓名+住院号”或“住院号+姓名”的方式命名，避免出现重名的情况。

四、文件存储规范

1.电子文件夹存储：建议将所有病历的电子文件存放在医院统一的服务器上，以便于管理和备份。

2.文件备份：每天必须对文件进行备份，确保数据的安全性和完整性。

五、文件查阅规范

1.权限管理：对于敏感信息和机密信息，必须严格控制查阅权限。

2.查阅记录：每次查阅必须记录查阅人员、时间和目的等信息，以方便后续跟踪和管理。

3.传输安全：传输过程中必须采用加密传输技术，确保数据的安全性和隐私保护。

以上是医院病例档案扫描规范最新的要点，希望能为大家提供参考。