档案数字化系统是指将纸质档案转化为电子数据，通过数字化的方式管理和保存档案。它主要包括扫描、OCR识别、图像处理、元数据添加、归档、检索等多个环节。数字化档案可以大大提高档案的保存效率、保护安全性和利用价值，有助于提高机构的工作效率，促进信息共享和知识传承。