1. 选择合适的扫描设备：使用扫描仪或多功能一体机进行扫描，根据文件的大小和数量选择合适的设备。

2. 连接设备：将扫描设备连接到电脑上，确保设备驱动程序已经安装并能够正常工作。

3. 打开扫描软件：打开扫描软件，选择扫描选项。

4. 设置扫描参数：设置扫描分辨率、色彩模式、文件格式等参数，根据需要可以选择自动命名或手动命名文件。

5. 放置文件并开始扫描：将要扫描的文件放置在扫描设备上，并按下扫描键开始扫描。

6. 完成扫描并保存：扫描完成后，保存文件到电脑硬盘或云存储空间中，并检查文件质量和完整性。