数字化档案通常通过以下步骤进行扫描：

1. 准备：将要扫描的文件整理好，确保纸张干净且没有折痕。选择一台可靠的扫描仪，并安装相应的驱动程序和扫描软件。

2. 设置：打开扫描软件，设置扫描分辨率、颜色模式、输出格式等参数。根据需要还可以进行图像处理和纠偏操作。

3. 扫描：将准备好的文件放到扫描仪上，调整好位置和光线，开始扫描。如果有多页文件，则需要逐页扫描并保存。

4. 整理：将扫描得到的文件按照需要整理和分类，命名并存储到指定的文件夹中。

5. 备份：为了防止数据丢失，建议将数字化档案备份到其他设备或云存储空间中。