数字化档案扫描是指将纸质文件通过扫描仪转换为数字化电子文件的过程，以便在计算机或其他数字设备上进行存储、管理和共享。这种方法可以提高文件管理的效率、降低成本、减少空间占用，并使文件的检索和共享变得更加方便快捷。