1. 分辨率：扫描分辨率应根据实物档案的具体情况而定，一般建议使用300dpi或以上的分辨率。对于需要放大或者打印的文件，分辨率应调整到更高。

2. 颜色模式：实物档案扫描时，建议使用彩色模式扫描，因为这样可以保留更多的原始信息和细节。如果实物档案只有黑白或灰度信息，则可选择对应的颜色模式。

3. 文件格式：根据实际需要，选择合适的文件格式进行扫描。一般建议使用无损压缩的TIFF或PNG格式，因为这些格式可以保留更多的图像信息，并且不会损失质量。如果需要共享和传输文件，可以使用JPEG或PDF格式，但要注意压缩比例和清晰度。

4. 曝光度和对比度：在扫描前，应先检查实物档案的曝光度和对比度，确保图像清晰、亮度均衡、不失真。如果需要调整，可以通过软件进行处理。

5. 自动修复和裁剪：部分扫描仪配备了自动修复和裁剪功能，可以提高效率和减少误差。在使用这些功能时，要确定好设定参数，避免对原始文件造成过多干扰。

6. 扫描顺序和编号：在扫描过程中，应按照一定的顺序进行，避免误乱或漏掉重要信息。同时，在扫描后应为每个文件进行编号，并做好相应的记录，方便查找和管理。

7. 存储和备份：扫描完成后，应将文件存储到可靠的设备和位置上，并做好备份。建议使用云存储或外部硬盘等方式进行备份，保证数据的安全性和可访问性。